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copilot解决事情难题,提高办公效率

Copilot 解决事情难题的 5 种简朴要领

让 Copilot 概述聚会行动项目,以及 2023 年我们最喜欢的更多快速提醒

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2023 年是天生式 AI 快速生长的一年。我们学会了一个新词汇——提醒,迭代,“有用的过失”。我们镌汰了数字债务,即群集如山的数据、电子邮件、聚会和通知,使我们无法完成真正的事情。我们获得了更高的生产力、创立力和节约的时间——无论是小我私家照旧组织。

在此历程中,我们学到了许多关于 Microsoft Copilot 将怎样改变事情的信息。在一项针对我们争先体验妄想的视察中,70% 的 Copilot 用户体现这提高了他们的事情效率,68% 的用户体现这提高了他们的事情质量。早期用户体现,Copilot资助他们更快地完成事情:85%的用户体现他们能够更快地获得好的初稿,64%的用户体现这有助于他们花更少的时间处置惩罚电子邮件。

作为 Microsoft 天生式 AI 中心的向导者,Colette Stallbaumer 一直在学习怎样与立博体育App客户和相助同伴一起使用 Copilot 的强盛功效。在这里,Microsoft 365 & Future of Work的总司理分享了她已往一年中最喜欢的Copilot技巧。

1. 让 Copilot 解决会后杂乱。

许多时间,没有人在聚会竣事时概述下一步,导致项目障碍不前。若要使事情继续举行,请向 Microsoft Teams 中的 Copilot 索取操作项的项目符号列表,以及每个操作项的认真人。您甚至可以要求 Copilot 起草一封带有列表的电子邮件给您的同事,以确保每小我私家都能跟上进度。

2. 每次都获取执行摘要。

跟上您天天需要阅读的所有文档、演示文稿和电子邮件可能会感受不可能。要获得 TL;DR,请 Copilot “用三句话诠释这份文档/电子邮件/幻灯片”。在几秒钟内,它将浏览文档,找到最主要的信息,并为您提供简要概述。

3. 在很短的时间内遇上聚会。

双倍预订?我们知道这种感受。若是您错过了聚会,请在 Teams 中询问 Copilot 讨论了哪些要害点。Copilot 将概述主要的要点,因此您可以跳过以 2 倍速寓目该录制的内容。若是你迟到了,只需问 Copilot,“到现在为止,我在聚会中错过了什么?”以获得爆发的事情的摘要。

4. 快速将您的甲板打成演示准备的形状。

您已基于一系列文档、电子邮件和电子表格建设了 PowerPoint 演示文稿。在 Before Times 中,您必需逐张幻灯片浏览甲板,以确保一切看起来清晰一致。现在,只需要求 Copilot “使所有字体都成为 Segoe UI”或“使所有问题的巨细为 18 磅”。有时,正是最小的事情可以为您节约名贵的时间。

5. 总结长电子邮件线程。

当你休息回来时,收件箱里的那座山感受就像珠穆朗玛峰。无需阅读外出时收到的每封电子邮件,而是使用 Copilot 通过选择“Summary by Copilot”来快速总结长电子邮件线程。它将扫描线程以确定要害点和最终决议,以资助您更快地上手。以是来吧,加入 PTO 日——你应得的。



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